В представлении обычного человека архив видится, как место, где огромными стопками лежат пыльные бумаги. В принципе до недавнего времени в таком виде и представал архив Саянского района перед глазами посетителей. Стеллажи, изготовленные из старых кроватей, папки перевязанные бечевой и полное отсутствие оргтехники. Но времена меняются — настали «светлые дни» и у районного архива.
О бедном архиве замолвите слово…
Еще совсем недавно посетители архива при необходимости обращения оказывались в тесном помещении со слабым освещением со свойственной таким заведениям атмосферой. Об удобстве работы с документами не было и речи. Зимой температура в помещении почти постоянно была минусовой. «Самое страшное ни то, в каких условиях мы работали, — рассказывает директор МКУ «Муниципальный архив Саянского района» О. Кашина, — а то, как хранились документы». О полной сохранности в таких условиях документов (а среди них встречаются редкие и имеющие историческую ценность) говорить не приходилось. Помогло участие в краевой программе. Письменные обращения директора саянского архива, поездка начальника архивного агентства, который на месте увидел условия хранения редких документов, инициатива тогдашнего главы администрации района А. Храмцова — все это дало свой результат. Вопрос о выделении денег на ремонт архива и приобретение стеллажей был решен положительно.
Заглядывая в будущее
Теперь, когда выделенные деньги полностью освоены, можно с гордостью оглянуться назад и подвести итоги проделанной огромной работы. Само помещение архива стало намного больше, не оставив и следа от прошлого. Новое здесь все: пол, стены, двери, современные окна, вентиляция, пожарная сигнализация… Но, главное, появились компьютеры, принтер, сканер и все то, без чего невозможно себе представить работу современного архива. В ближайшей перспективе появится оборудование для оцифровки хранящихся материалов. Но самая главная гордость коллектива — это передвижные стеллажи. Для любого архива стеллаж — неотъемлемая часть, так как именно он позволяет рационально хранить большое количество документов на ограниченном пространстве. Все документы заботливо перекочевали в аккуратные коробки с разноцветными наклейками и понятными только работникам архива надписями. Вот так за короткий срок изменились условия работы и хранения документов.
Преданья старины глубокой
А хранить действительно есть что… В районном архиве хранится 76 фондов, 30 постоянных источников комплектования: 14 сельских территорий, администрация района, прокуратура, суд и многие другие. Документы существовавших когда-то предприятий, колхозов, не существующих теперь деревень. В фондах архива есть даже церковные метрические книги за 1812 год – год, когда шла Отечественная война с Наполеоном! Здесь хранятся подшивки районной газеты, материалы по раскулаченным крестьянам, репрессированным. Здесь же можно найти материалы по ГУЛАГу, содержащие карты расположения лагерей. Каждая архивная коробка, как окно в историю района, в историю наших предков. Вчитываясь в строчки выцветших чернил на пожелтевшей бумаге, волей-неволей, как на машине времени, погружаешься в атмосферу далекого времени. «По одним записям в какой-нибудь амбарной книге, — делится Ольга Дмитриевна,- видишь отношение человека к своей работе, к труду. Вот аккуратным почерком перьевой ручкой выведен отчет колхоза о проделанной работе за год. Ровные ряды цифр и ниже подтверждающие подписи ответственных лиц. От всего этого веет обстоятельностью и отсутствием формализма, чего не скажешь о документах последующих лет. Человек того времени гордился своей работой, должностью дорожил и был ответственен».
Главное – это человек
«Оснащение архива современным оборудованием, — поясняет О. Кашина, — активизировало деятельность по переходу на автоматизированный госучет архивных документов и созданию автоматизированного научно-справочного аппарата. В результате в программный комплекс внесены все 76 фондов и 5000 заголовков дел. Главный показатель, что архив — это важное, нужное учреждение. За 2013 год принято и обработано 1506 заявлений граждан, из них 1397 с положительным результатом». При помощи современного ведения архивного дела работа с гражданами стала носить оперативный характер и стала более удобна как одной, так и другой стороне. Например, человек, отработавший до пенсии в различных регионах нашей страны, может получить справку с места работы, обратившись в районный архив. Здесь же можно получить информацию и по установлению родственных связей. «Главное, — говорит директор архива О. Кашина, — чтобы все то богатство информации, которым мы владеем, было достоянием людей, а не безжизненным хранилищем.
Краеведение, педагогика, музей…
В последнее время у населения сильно возрос интерес к истории. Простых людей интересует история своего рода, села, района. Трудно объяснить это явление последних лет, но люди потянулись в архив за информацией. М. Шиповалова изо дня в день на протяжении нескольких месяцев собирала сведения о своей семье из всех имеющихся источников. Архивом пользуются и те, кто пишет книги о Саянском районе. Это М. Северьянин, Г. Батин, Н. Бушена и другие. Авторы книг о саянской земле не только используют архивные материалы, но по окончании работы дарят свои произведения. Они тоже становятся достоянием архива. В нем также имеется целое собрание фотографий, в которых, как в зеркале, отразилась прежняя жизнь района и преемственность династий. Хранятся здесь стихи и песни В. Давыденко. «Мало помочь людям в сборе нужного материала, — говорит Ольга Дмитриевна, — нужно обязательно все это сохранить для будущих поколений». А о будущем поколении работники архива заботятся уже сейчас – дети частые гости в архиве. Обзорные экскурсии, рассказывающие об интересной работе, краеведение, тематические выставки – все это направлено на повышение у подрастающего поколения интереса к истории родного края, патриотических чувств, воспитания нравственности. «С какими глазами дети воспринимают показываемые экспонаты, с каким вниманием слушают, только ради этого стоит работать!» — говорит О. Кашина. Много тематических выставок проводится и для взрослых. Это и презентация новых книг местных авторов, и тематическая подборка старых газет, выставки старых фотографий, исторический подбор материалов, связанных с работой сельхозпредприятий, и многое, многое другое. Трудно переоценить значимость таких мероприятий, и интерес к ним населения о многом говорит.
Единомышленники
О. Кашиной, человеку энергичному, любящему и знающему свое дело, удалось собрать коллектив людей, которые, так же как и она со всей ответственностью подходят к своему делу. Это — О. Журавлева, Т. Лавренович и Т. Лукина. Каждая из них специалист в своей работе, но в случае необходимости сможет всегда заменить коллегу. С появлением в архиве нового оборудования и техники понадобились не только новые знания, но и принципиально новый подход к работе. С целью изучения передового опыта работники архива Саянского района побывали с деловыми визитами у коллег в г. Заозерном и г. Железногорске. При проведении выставок, презентаций и различных мероприятий с общественностью все члены коллектива архива принимают участие. Помимо общения с жителями района, ветеранами, детьми коллективу такие встречи дают дополнительные знания и навыки, необходимые в работе.
Государство может потерять богатство, территории, как это показывает история, но все это можно со временем восстановить. Но восстановить архивы, исторические материалы порой бывает невозможно. Архив – это бесценный источник, где хранятся уникальные материалы. Сохранение архивных документов, как части историко-культурного достояния и расширения доступа к ним всех категорий пользователей – в этом видят свою основную задачу работники районного архива.
