Многие считают, что работа в архиве пыльная и скучная. Чтобы развеять этот миф, мы отправляемся в ачинский муниципальный архив, который в этом году отметит своё 90-летие.
– Как может быть скучной любимая работа? – удивляется директор Ирина Райкова. – А пыль… Есть, конечно, как и в любой квартире. Куда от неё денешься? Но содержать хранилища в чистоте, неукоснительно выполнять санитарно-гигиенические требования, поддерживать нужный микроклимат – часть нашей работы. Да вы убедитесь сами.
В двух помещениях с длинными рядами стеллажей оказалось идеально чисто, гигрометр показывал «норму» температуры и влажности.
– В нашем архиве – более 127 тысяч единиц хранения, – рассказывает Ирина Валерьевна. – В каждой коробке – часть истории города или района, свидетельства минувших эпох или недавнего прошлого.
Быстро отыскать нужный документ и выдать посетителю – задача главного хранителя фондов Натальи Кухаренко, которая 15 лет работает в архиве. Всего в штате 11 человек, все специалисты, мастера своего дела. Есть сотрудники, отдавшие любимой работе по 20 и более лет. Это архивист Евгения Геннадьевна Феофанова, заведующая отделом по формированию архивных фондов Екатерина Николаевна Васькова, заведующий отделом по работе с гражданами Николай Валентинович Корнилов.
Самыми ценными документами архивисты считают фонды дореволюционного периода: материалы Ачинской городской думы, Ачинской городской ратуши, женской гимназии. Последнее время большим спросом пользуются метрические книги церковного архива: многие горожане собирают сведения о своих предках, составляя родословную семьи.
В архиве хранятся документы, датированные ещё 1874 годом, но самый старый, на рыхлой голубоватой бумаге, с дореформенной орфографией, находится в фонде Ачинской городской управы – указ императора от 1808 года о проведении денежной реформы. Эти циркуляры рассылались по всем городам и весям, пришёл такой и в Ачинск.
– После революции много документов было уничтожено, и те, которые сейчас представляли бы интерес, к сожалению, утрачены, – поясняет Ирина Валерьевна. – Фонды ежегодно пополняются за счёт документов городских организаций, если в учреждении их срок хранения уже истёк. Также в обязательном порядке в архив должны сдавать документы ликвидированных предприятий.
Но фонды не лежат мёртвым грузом, это достояние людей. Любой может прийти сюда, поработать в читальном зале, сделать запрос по почте или через виртуальную приёмную на сайте архива.
– Ежегодно к нам обращаются около четырёх с половиной тысяч человек. Больше всего запросов на подтверждение трудового стажа и размеров заработной платы – это 80 процентов нашей работы. Даём справки имущественного характера, доказывающие, например, право владения землёй, недвижимостью. В последние месяцы более 300 человек обращались за подтверждением статуса детей войны. Работаем не только с жителями Ачинска и района, но и других городов. Недавно отправляли информацию в Германию.
В прошлом году ачинский архив получил для работы современный планетарный сканер стоимостью более миллиона рублей. Теперь с его помощью ветхие и ценные документы переводят в цифровой формат. Первым «перешёл в цифру» фонд городской думы, как самый раритетный и востребованный.
Уникальные материалы периодически «выходят в свет»: работники архива устраивают тематические выставки, проводят экскурсии для школьников и, конечно, ежегодно 1 октября празднуют свой день рождения. На этот раз дата солидная – 90 лет, так что готовятся к торжеству основательно и ждут горожан в гости.
