На совещании присутствовали участники организационного комитета проекта, в числе которых представители министерств здравоохранения, финансов, транспорта, образования и науки, жилищно-коммунального хозяйства, спорта, туризма и молодёжной политики края, а также ГУ МЧС Красноярского края, ГУ МВД России по Красноярскому краю и других ведомств.
С презентацией проекта и докладом о ходе подготовки фестиваля стран Азиатско-Тихоокеанского региона выступила министр культуры края Елена Паздникова.
«Уже подготовлены творческие и экскурсионные программы фестиваля, в которых будет задействовано порядка 500 артистов из стран Азиатско-Тихоокеанского региона, стран СНГ, а также Красноярского края и близлежащих регионов России. За шесть фестивальных дней на 19 площадках пройдет более 60 различных мероприятий. В ближайшее время мы проведём пресс-конференцию, на которой подробно расскажем, где и какие события пройдут в рамках проекта, какие артисты из стран Азиатско-Тихоокеанского региона приедут в Красноярск», – рассказала министр культуры края Елена Паздникова. Она также напомнила, что инициатива возродить фестиваль принадлежала губернатору края Льву Кузнецову и была поддержана Президентом России Дмитрием Медведевым.